Couverture ElectroniqueS n°127

Cet éditeur français a développé un logiciel d’achats et de gestion de la relation fournisseurs dédié aux PME. Le sous-traitant Tronico a récemment adopté cet outil baptisé Novare Buyware. Aujourd’hui plus que jamais, l’optimisation de la trésorerie est au cœur des préoccupations des PME de l’électronique, notamment des sous-traitants. Or, le poste le plus sensible d’une PME de l’électronique est celui des achats qui représentent communément jusqu’à 50 % de son chiffre d’affaires, et même davantage (de 60 à 75 %) chez les sous-traitants. D’où l’idée de l’éditeur grenoblois Pertilience de proposer un logiciel dédié aux achats ainsi qu’à la relation fournisseur, et destiné aux PME. Des PME qui, bien souvent encore, travaillent dans ce domaine, avec pour seuls outils Excel et Outlook. Elles n’ont en effet pas les moyens de s’offrir un progiciel de gestion de la relation fournisseurs (SRM) dédié aux grands comptes et trop coûteux pour elles. Ce qui fut dit fut fait : conçu et commercialisé par Pertilience, le logiciel Novare Buyware permet aux acheteurs d’automatiser le processus de consultation auprès des fournisseurs, d’accélérer l’analyse des offres de ces derniers ainsi que d’optimiser le suivi et le partage de l’information au sein de l’équipe achats. Le logiciel déleste ainsi les acheteurs de tâches répétitives et leur fait gagner du temps. Ce qui représente un acquis majeur : « Avec Novare Buyware, je souhaite que nous puissions réaliser des gains de temps significatifs », déclarait ainsi à la veille de l’acquisition du logiciel, Christophe Morel, directeur des achats chez Tronico, un sous-traitant spécialisé dans les équipements destinés à la Défense, à l’aéronautique et aux transports, chez qui les achats représentent les deux tiers du chiffre d’affaires. Dans la pratique, Pertilience annonce un gain de temps global de l’ordre de 20 % sur les opérations achats grâce à Novare. De nouveaux critères d’évaluation des fournisseurs Avant l’acquisition de Novare Buyware, Tronico stockait les réponses des fournisseurs à ses devis dans des fichiers Excel. Dans la pratique, ces données étaient importées de messages reçus dans Outlook. D’où, des manipulations fastidieuses de type recherche de fichier, copier-coller, etc. « Nous perdions du temps à pointer les fournisseurs ayant répondu et ceux pour qui nous étions toujours en attente de réponse, ainsi qu’à identifier les offres associées à leurs réponses », ajoute M. Morel. Alors qu’aujourd’hui, tout arrive directement dans Novare Buyware, puis est classé et archivé dans des fichiers fournisseurs incluant des informations pratiques sur ces derniers (coordonnées et autres), des historiques des précédentes commandes, des livraisons, ainsi que des réponses antérieures à l’appel d’offre en cours. L’utilisation de Novare Buyware permet même d’ajouter des critères d’évaluation des fournisseurs, comme la ponctualité et la pertinence de leurs réponses. Elle permet aussi de réutiliser des cotations anciennes, archivées avec les fiches fournisseurs, et facilite le partage d’informations entre les collaborateurs de l’équipe achats (huit personnes chez Tronico dont trois travaillent au chiffrage des matières). Parce qu’il intègre des critères d’évaluation des offres en fonction des besoins, Novare Buyware accélère l’analyse des propositions des fournisseurs. Il simplifie et automatise le lancement de nouvelles consultations. En outre, au plan de l’ensemble du service achats cette fois, il fournit une synthèse en temps réel de l’activité de ce dernier. Dans la pratique, cet outil s’interface avec Outlook, Excel, ainsi qu’avec des progiciels de gestion intégrés (ERP). Enfin, de l’avis du responsable informatique de Tronico, sa mise en œuvre ne pose pas de problème. Ce qui a représenté un élément clé dans la décision d’achat du progiciel. « Si l’implémentation de Novare Buyware avait été compliquée, nous ne l’aurions pas choisi », confirme M. Morel. Novare est distribué par Prodaxis. Loïc Biarez, président de Pertilience, éditeur de Novare Buyware : « Dans la situation économique actuelle, les entreprises cherchent plus que jamais à optimiser leurs achats et à réduire leurs coûts » Conseil et services chez Pertilience Outre sa fonction d’éditeur du logiciel d’achats Novare Buyware, pour lequel elle s’occupe de la formation et de la maintenance, Pertilience (4 personnes) fait aussi office de société de conseil en achats de composants. En effet, Loïc Biarez, son responsable, a, durant 20 ans, occupé des fonctions d’acheteur dans des PME. Cette activité de Pertilience regroupe notamment l’analyse du portefeuille d’achats, la mise au point d’une stratégie dans ce domaine, la formation des acheteurs, ainsi que la création de tableaux de bord pour les achats.

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