Couverture ElectroniqueS n°127

OC2I présentera, lors du Midest, un portail Web intégré à son progiciel de gestion intégré (ERP) Excalibur, dont l'utilisation va permettre d'automatiser et donc de faciliter les demandes de cotations. Au cours du prochain Midest (Paris, du 18 au 21 novembre 2003), OC2I, société de gestion informatique, présentera un portail Web, intégré à son ERP, dont l'utilisation va faciliter les demandes de cotations aux distributeurs, notamment pour les sous-traitants de l'électronique. A partir du progiciel de gestion intégré (ERP) Excalibur créé initialement par Thom'6 en partie pour les petites sociétés satellites du groupe Thomson, la société de gestion informatique OC2I a développé le produit, qui s'adresse, dans le secteur de l'électronique (40 clients actuellement sur un total de 110), à deux types clients : les sociétés de niches technologiques qui développent des produits propres (capteurs optoélectroniques, systèmes pour l'aéronautique, etc.) et la sous-traitance électronique. Au nombre des premiers, citons Capelec (Montpellier), qui réalise des équipements de contrôle antipollution, et Delta (capteurs optoélectroniques dédiés à la sidérurgie). Parmi les seconds, Estelesc Industrie, Fapronic et, bientôt, Thealec. « Les PMI fabricantes sont aujourd'hui confrontées aux mêmes problèmes que les multinationales : logistique, échange de données, etc. », nous a précisé Francis Mourer, gérant d'OC2I. Avant l'automatisation de cette démarche, pour demander au distributeur une cotation, le sous-traitant devait lui envoyer un e-mail ou un fax ; ensuite, le fournisseur remplissait sa réponse à la main et la renvoyait de la même façon (e-mail ou fax). Une fois réceptionnées par le sous-traitant, les données de la réponse étaient ressaisies sur informatique et comparées à d'autres réponses. Avec la solution OC2I, l'ERP Excalibur génère automatiquement des demandes d'approvisionnements de composants référencés (identités, quantités, délais d'approvisionnement et fournisseurs). En particulier, Excalibur génère des demandes de prix et envoie automatiquement des e-mails aux distributeurs de composants concernés. Dans les e-mails envoyés, un raccourci permet aux distributeurs d'opérer au sein du portail Web du demandeur client ; dans la pratique, grâce à un mot de passe, ces distributeurs accèdent aux demandes de prix qu'ils renseignent et renvoient immédiatement. Le sous-traitant, qui reçoit les réponses dans son ERP Excalibur, sélectionne alors les réponses des distributeurs. Une fois la sélection faite, le système génère des commandes (au format Pdf), envoyées par e-mail au fournisseur, qui traite celles-ci dans son propre système. « Il n'y a pas de relation avec les systèmes des distributeurs », note Francis Mourer. Toutefois, le distributeur se sert du portail Web pour vérifier la commande du sous-traitant avant de la valider, également via le portail Web.Dans la pratique, pour se doter d'un tel portail Web obligatoirement accompagné d'une connexion ADSL et d'un serveur Web, il faut compter 15 000 euros. A condition d'être doté de l'ERP Excalibur, qui, lui, pour une configuration incluant 50 personnes et 10 postes de gestion (commercial, production, achats, qualité, documentaire, SAV, avec mails et conversion Pdf intégrés), coûte environ 45 000 euros.Un système évolutifExcalibur va prochainement inclure, dans “ l'espace fournisseur ”, un sous-ensemble “ sous-traitant ” qui servira notamment aux sous-traitants qui travaillent avec des confrères d'autres pays (Tunisie, par exemple). « Il permettra le suivi des stocks déportés et le suivi d'avancement des ordres », indique Francis Mourer. Le système Excalibur intègre aussi des outils dédiés aux clients de l'entreprise. “ L'espace client ”, qui assure déjà la consultation, par le client de l'entreprise, de son portefeuille de commandes ainsi que la consultation des stocks tant de composants que de produits, va s'enrichir, dans l'année, d'une fonction de “ demande de prix du client ”. Troisième pôle de l'ERP, “ l'espace entreprise ” est dédié aux personnels de l'entreprise. Il permet déjà à ces derniers de créer une fiche clients ; par la suite, les employés pourront aussi générer à distance, via Internet, une offre de prix.OC2I en quelques motsCréée en 1993, la société de gestion informatique OC2I a commencé par distribuer l'ERP Excalibur créé par Thom'6 en 1987, et dédié aux petites sociétés satellites du groupe. Elle l'a redéveloppé et en a créé une version Windows en 1996. OC2I est membre partenaire du Snese.

Un portail Web pour faciliter les demandes de cotations

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